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*PORTAPAPELES

Pegar: Pega el contenido del portapapeles

Cortar: Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles

Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles

Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

*FUENTE

Fuente: Permite cambiar el estilo de la letra del texto.

Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la letra.

Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de la letra.

Disminuir Tamaño de Fuente: Reduce el tamaño de la letra.

Negrita: Se aplica al texto seleccionado para resaltar las palabras o letras.

Cursiva: Se aplica al texto seleccionado para inclinar un poco el texto.

Subrayado: Subraya el texto seleccionado.

Bordes: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.

Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

Color de Fuente: Cambia el color del texto.

*ALINEACION

Alinear en la parte superior: Alinea texto en la parte superior  de la celda.

Alinear en el medio: Alinea texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.

Alinear en la parte inferior: Alinea texto en la parte inferior de la celda.

Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas.

Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.

Centrar: Centra el texto.

Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.

Disminuir sangría: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

Aumentar sangría: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda. Generalmente se usa para crear etiquetas que abarcan varias columnas.

Combinar horizontalmente: Combina cada fila de las celdas seleccionadas en una celda más grande.

Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas en una celda.

Separar celdas: Divide las celdas seleccionadas en varias celdas nuevas.

*NÚMERO

Formato de número: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha, hora, etc.

Formato de número de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada, como euros, dólares, etc.

Estilo porcentual: Muestra el valor de la celda como un porcentaje.

Estilo millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles.

Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales.

Disminuir decimales: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

*ESTILOS

Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.

Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un  estilo de tabla predefinido.

Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos. También se puede definir estilos propios.

*CELDAS

Insertar celdas: Inserta filas, celdas o columnas en la hoja o tabla.

Eliminar celdas: Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.

Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.

*MODIFICAR

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas. También tiene la opción de sacar el promedio, contar números, sacar el máximo, el mínimo y la opción de más funciones.

Rellenar: Continúa un modelo o más celdas adyacentes. Puede rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de las celdas adyacentes.

Borrar: elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o comentario.

Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis.

Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico dentro del libro. También puede reemplazar la información con nuevo texto o formato.

INSERTAR

*TABLAS

Tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica. Las tablas dinámicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtención de detalles.

Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.

*ILUSTRACIONES

Imagen: Inserta imagen desde un archivo.

Imágenes predeterminadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar u concepto específico.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, etc.

SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos.

*GRÁFICOS

Columna: Inserta un gráfico de columna. Se utilizan para comparar valores de categorías.

Línea: Inserta un gráfico en línea. Se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.

Circular: Inserta un gráfico en forma circular. Estos muestran la contribución de cada valor al total.

Barra: Inserta un gráfico de barras. Es el mejor tipo de gráficos para comparar varios valores.

Área: Inserta un gráfico de área. Estos enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.

Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión también conocido como gráfico XY. Este compara pares de valores.

Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.

*VÍNCULOS

Hipervínculos: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

*TEXTO

Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página.

Encabezado y pie de página: Edita el encabezado o pie de la página del documento. La información de estos aparecerá en la parte superior o inferior e cada página impresa.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Objeto: Inserta un objeto incrustado.

Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de marca registrada, marcas de párrafo, etc.

DISEÑO DE PÁGINA

*TEMAS

Temas: Cambia el diseño general del documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

Colores: Cambia los colores actuales.

Fuentes: Cambia el tipo o estilo de la letra.

Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

*CONFIGURAR PÁGINA

Márgenes: Selecciona los márgenes de para todo el documento o para la sección actual.

Orientación: Cambia el diseño de la página en horizontal o vertical.

Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Saltos: Especifica un inicio de una nueva página en la copia impresa. Estos se insertan encima y a la izquierda de la selección.

Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

*AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Alto: Reduce el alto del resultado impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real. Para esta característica deben estar en “automático” el ancho y alto.

*OPCIONES DE LA HOJA

Líneas de la cuadrícula:

-VER: Muestra las líneas entre filas y columnas de hoja para facilitar la edición y la lectura.

-IMPRIMIR: imprime las líneas entre filas y columnas de hoja para facilitar la edición y la lectura.

Encabezados:

-VER: Muestra los encabezados de filas y columnas.  Los de fila son los números de fila situados al lado de la hoja. Y los de columnas son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página.

-IMPRIMIR: imprime los encabezados de filas y columnas.

*ORGANIZAR

Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otros objetos.

Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos.

Panel de selección: Muestra el panel de selecciona para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

*Fuente: Microsoft Excel