lunes, 4 de marzo de 2013

ESTILO Y FORMATO

FORMATO:

El formato es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un 
texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.


Se le llama formato a la colección de aspectos de forma y apariencia que se emplean para 
distinguir a una entidad de otra, en escenarios analógicos y digitales, en publicaciones gráficas y en archivos web y en todo tipo de ámbitos.


El término formato puede referir a diversos campos de trabajo. Por ejemplo, en las publicaciones 
gráficas se le llama formato a la modalidad de impresión que la misma comporta. También se habla de formato para referirse a tipos de productos audiovisuales, como cuando se distingue un formato de miniserie de uno de programa unitario en la TV, o un programa musical de uno relacional en la radio.


FUENTE: http://www.definicionabc.com/tecnologia/formato.php#ixzz2MeAd7aO3


ESTILO:

El término estilo se utiliza regularmente y en varios ámbitos al mismo tiempo, como ser el arte, la música, la moda, la lingüística, la informática, entre otros y está estrechamente vinculado al diseño, la forma y el aspecto que ostentan determinadas cosas, entre las que más se destacan los objetos y la indumentaria y que como condición sin equánom respetan una misma línea, siguen un mismo camino, o sea, no serán idénticos pero guardan alguna semejanza que hará que nosotros podamos reconocerlos como parte integrante de un mismo estilo.

FUENTEhttp://www.definicionabc.com/general/estilo.php#ixzz2MeDMhCx7

martes, 26 de febrero de 2013

Barra de Herramientas: Excel


INICIO
*PORTAPAPELES
Pegar: Pega el contenido del portapapeles
Cortar: Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles
Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles
Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
*FUENTE
Fuente: Permite cambiar el estilo de la letra del texto.
Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la letra.
Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de la letra.
Disminuir Tamaño de Fuente: Reduce el tamaño de la letra.
Negrita: Se aplica al texto seleccionado para resaltar las palabras o letras.
Cursiva: Se aplica al texto seleccionado para inclinar un poco el texto.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
Bordes: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color del texto.
*ALINEACION
Alinear en la parte superior: Alinea texto en la parte superior  de la celda.
Alinear en el medio: Alinea texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
Alinear en la parte inferior: Alinea texto en la parte inferior de la celda.
Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas.
Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.
Centrar: Centra el texto.
Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.
Disminuir sangría: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
Aumentar sangría: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.
Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda. Generalmente se usa para crear etiquetas que abarcan varias columnas.
Combinar horizontalmente: Combina cada fila de las celdas seleccionadas en una celda más grande.
Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas en una celda.
Separar celdas: Divide las celdas seleccionadas en varias celdas nuevas.
*NÚMERO
Formato de número: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha, hora, etc.
Formato de número de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada, como euros, dólares, etc.
Estilo porcentual: Muestra el valor de la celda como un porcentaje.
Estilo millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles.
Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales.
Disminuir decimales: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.
*ESTILOS
Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.
Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un  estilo de tabla predefinido.
Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos. También se puede definir estilos propios.
*CELDAS
Insertar celdas: Inserta filas, celdas o columnas en la hoja o tabla.
Eliminar celdas: Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.
Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.
*MODIFICAR
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas. También tiene la opción de sacar el promedio, contar números, sacar el máximo, el mínimo y la opción de más funciones.
Rellenar: Continúa un modelo o más celdas adyacentes. Puede rellenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de las celdas adyacentes.
Borrar: elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o comentario.
Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis.
Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico dentro del libro. También puede reemplazar la información con nuevo texto o formato.
INSERTAR

*TABLAS
Tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica. Las tablas dinámicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtención de detalles.
Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.
*ILUSTRACIONES
Imagen: Inserta imagen desde un archivo.
Imágenes predeterminadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar u concepto específico.
Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, etc.
SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos.
*GRÁFICOS
Columna: Inserta un gráfico de columna. Se utilizan para comparar valores de categorías.
Línea: Inserta un gráfico en línea. Se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.
Circular: Inserta un gráfico en forma circular. Estos muestran la contribución de cada valor al total.
Barra: Inserta un gráfico de barras. Es el mejor tipo de gráficos para comparar varios valores.
Área: Inserta un gráfico de área. Estos enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.
Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión también conocido como gráfico XY. Este compara pares de valores.
Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.
*VÍNCULOS
Hipervínculos: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
*TEXTO
Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página.
Encabezado y pie de página: Edita el encabezado o pie de la página del documento. La información de estos aparecerá en la parte superior o inferior e cada página impresa.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de marca registrada, marcas de párrafo, etc.
DISEÑO DE PÁGINA
*TEMAS
Temas: Cambia el diseño general del documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores actuales.
Fuentes: Cambia el tipo o estilo de la letra.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
*CONFIGURAR PÁGINA
Márgenes: Selecciona los márgenes de para todo el documento o para la sección actual.
Orientación: Cambia el diseño de la página en horizontal o vertical.
Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica un inicio de una nueva página en la copia impresa. Estos se insertan encima y a la izquierda de la selección.
Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.
*AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN
Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
Alto: Reduce el alto del resultado impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real. Para esta característica deben estar en “automático” el ancho y alto.
*OPCIONES DE LA HOJA
Líneas de la cuadrícula:
-VER: Muestra las líneas entre filas y columnas de hoja para facilitar la edición y la lectura.
-IMPRIMIR: imprime las líneas entre filas y columnas de hoja para facilitar la edición y la lectura.
Encabezados:
-VER: Muestra los encabezados de filas y columnas.  Los de fila son los números de fila situados al lado de la hoja. Y los de columnas son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página.
-IMPRIMIR: imprime los encabezados de filas y columnas.
*ORGANIZAR
Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otros objetos.
Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos.
Panel de selección: Muestra el panel de selecciona para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.



*Fuente: Microsoft Excel

lunes, 11 de febrero de 2013

ESTRUCTURA DE LAS TABLAS


                                                      ESTRUCTURA DE LAS TABLAS EN ACCESS
La mejor opción para crear una tabla es desde la Vista diseño, que vendría a ser el esqueleto de la tabla, o lo que ésta tiene en su interior.
En la vista diseño definiremos los nombres de los campos (columnas), el tipo de dato que introduciremos en cada uno, la cantidad de caracteres que puede almacenar, el formato (en los datos numéricos), las máscaras de entrada, entre otras cosas.
importantísimo
Para crear una tabla de este modo, debemos ir a la ficha Crear y desde el fragmento Tabla hacer clic en el botón Diseño de tabla.
importantísimo
Se abrirá la vista diseño de la tabla, con tres columnas – Nombre del campo, Tipo de datos y Descripción -, con un panel con dos fichas –General y Búsqueda – en la parte inferior, y además aparecerá el grupo Herramientas de tabla con la ficha Diseño.
importantísimo
A partir de aquí escribiremos los nombres de los campos y estableceremos el tipo de datos que contendrán. La columna Descripción es opcional y podría incluir una breve explicación de lo que contendrá el campo.
Una vez que hemos ingresado los nombres de las columnas en sus lugares correspondientes, debemos guardar la tabla.
Esto lo podemos hacer de tres formas:
  • Utilizando el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido;
  • Presionando la combinación de teclado Ctrl + G;
  • Desde las opciones Guardar o Guardar como del menú del botón de Office.
Después de guardar la tabla, aparecerá un cuadro de diálogo en donde se nos preguntará si queremos crear o no una clave principal, esto es, un campo auto numérico que identificará cada registro (fila de datos) dentro de una tabla. Esta numeración es única y no podrá haber dos identificadores iguales dentro del campo.
importantísimo
Si indicamos  al cuadro de diálogo, cuando vayamos a la Vista hoja de datos veremos un campo adicional, al comienzo de la tabla llamado Id cuyo tipo de dato será auto numérico y que se rellenará automáticamente al insertar una nueva fila de datos.
importantísimo
En caso de elegir No, la aplicación guardará la tabla sin generar ningún campo adicional.
Para poder ingresar los datos que contendrá la tabla, debemos pasar a la visualización de los datos, y esto lo hacemos desde el grupo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño
importantísimo
…presionamos en el botón Ver del fragmento Vistas.
importantísimo
Del menú que se despliega seleccionamos la primera opción: Vista hoja de datos.
Veremos una planilla, con sólo una fila de datos activada, y a medida que introduzcamos información ésta se irá desplazando hacia abajo, para permitirnos la introducción de más datos.
importantísimo
También podemos observar una nueva incorporación de esta versión de Access, que es un campo accesorio que encontramos a la derecha de la tabla y cuyo nombre es Agregar nuevo campo.
importantísimo
Desde aquí podremos agregar una columna nueva cuando la necesitemos sin necesidad de volver a la Vista diseño. Haciendo clic sobre el nombre de la columna podremos cambiárselo y su tipo de dato será texto.
importantísimo
Después de haber rellenado la tabla con los datos, la cerramos desde el aspa, situada en la misma línea que las fichas de los objetos abiertos.

Base de Datos: Microsoft Access


BASE DE DATOS: ACCESS
Es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado –ordenar libros, archivar documentación, etc.

                                          Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
  • Tablas para almacenar los datos.
  • Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
  • Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
  • Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
  • Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
  • Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Fuente: www.wikipedia.com y www.monografias.com

sábado, 9 de febrero de 2013


BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
TIPOS DE BASE DE DATOS
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.
Según la variabilidad de los datos almacenados
*Bases de datos estáticas: Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.
*Bases de datos dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.
Según el contenido
*Bases de datos bibliográficas: Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
*Bases de datos de texto completo: Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
*Directorios: Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
*Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica: Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
  • Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
  • Las bases de datos de rutas metabólicas.
  • Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas.
  • Bases de datos clínicas.
  • Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.
Lenguaje: Utiliza un subconjunto del lenguaje Prolog llamado Datalog el cual es declarativo y permite al ordenador hacer deducciones para contestar a consultas basándose en los hechos y reglas almacenados.
Ventajas
  • Uso de reglas lógicas para expresar las consultas.
  • Permite responder consultas recursivas.
  • Cuenta con negaciones estratificadas
  • Capacidad de obtener nueva información a través de la ya almacenada en la base de datos mediante inferencia.
  • Uso de algoritmos de optimización de consultas.
  • Soporta objetos y conjuntos complejos.
Desventajas
  • Crear procedimientos eficaces de deducción para evitar caer en bucles infinitos.
  • Encontrar criterios que decidan la utilización de una ley como regla de deducción.
  • Replantear las convenciones habituales de la base de datos.
Fases
  • Fase de Interrogación: se encarga de buscar en la base de datos informaciones deducibles implícitas. Las reglas de esta fase se denominan reglas de derivación.
  • Fase de Modificación: se encarga de añadir a la base de datos nuevas informaciones deducibles. Las reglas de esta fase se denominan reglas de generación.
Interpretación: Encontramos dos teorías de interpretación de las bases de datos deductiva consideramos las reglas y los hechos como axiomas. Los hechos son axiomas base que se consideran como verdaderos y no contienen variables. Las reglas son axiomas deductivos ya que se utilizan para deducir nuevos hechos.
  • Teoría de Modelos: una interpretación es llamada modelo cuando para un conjunto específico de reglas, éstas se cumplen siempre para esa interpretación. Consiste en asignar a un predicado todas las combinaciones de valores y argumentos de un dominio de valores constantes dado. A continuación se debe verificar si ese predicado es verdadero o falso.
Mecanismos: Existen dos mecanismos de inferencia:
  • Ascendente: donde se parte de los hechos y se obtiene nuevos aplicando reglas de inferencia.
  • Descendente: donde se parte del predicado (objetivo de la consulta realizada) e intenta encontrar similitudes entre las variables que nos lleven a hechos correctos almacenados en la base de datos.
Sistema de Gestión de bases de datos (SGBD)
La base de datos y el software SGBD pueden estar distribuidos en múltiples sitios conectados por una red. Hay de dos tipos:
1. Distribuidos homogéneos: utilizan el mismo SGBD en múltiples sitios.
2. Distribuidos heterogéneos: Da lugar a los SGBD federados o sistemas multi-base de datos en los que los SGBD participantes tienen cierto grado de autonomía local y tienen acceso a varias bases de datos autónomas preexistentes almacenados en los SGBD, muchos de estos emplean una arquitectura cliente-servidor.
Estas surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados. Esto les da la capacidad de unir las bases de datos de cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etcétera.
PARTES DE UNA BASE DE DATOS

Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla denominada "Empleados", en la que cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene un tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.
Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catálogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la base de datos. Cada información contenida en una ficha (autor, título, etc.) corresponde a un campo de la base de datos.
Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con los datos. Además, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podría crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente podría tener un botón para abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del cliente.
Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre únicamente ciertos campos y que permita la ejecución de determinadas operaciones solamente. Así, se favorece la protección de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.
Informes: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.
Una consulta de acción, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.
Módulos: Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjunta. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel de exploración, pero los módulos de clase no
¿Cómo Crear Una Base de Datos?
Es muy sencillo. Simplemente tengo que ir al menú herramientas, y desde ahí llevar el cursor hasta Fuentes de Bases de Datos.
Nos aparecerá un cuadro de diálogo, y entonces, para crear una nueva base de datos, pulso sobre Nueva Fuente, escribo el nombre de la fuente nueva, y posteriormente selecciono como tipo de base de datos de Base. En el campo de más abajo, debo indicar la ruta del directorio (carpeta), es decir dónde va a estar situado el fichero. Previamente, lo he tenido que crear desde la consola de comandos con mkdir base de datos, en caso de que deseara una carpeta llamada base de datos.
Una vez que ya se ha creado, puedo empezar a trabajar con él. Por ejemplo, lo primero que se suele hacer es añadir una tabla.
Open Office en su versión 3.0 permite tanto crear bases de datos que utilizan el motor HSQL como conectar con una base de datos existente de otro fabricante como son Access, MySQL, Oracle, Postgresql, etc. a través de un controlador ODBC, OLEDB, ADO, JDBC, etc.